AJOFM Gorj cumpără organizarea a 21 workshopuri: oferte până pe 26 octombrie

Autoritatea contractantă caută un prestator pentru 21 workshopuri cu reprezentanți ai angajatorilor din județul Gorj (aproximativ 20 participanți/atelier). Evenimentele se desfășoară între 01.11.2026 și 31.12.2029, câte o zi fiecare, în localități din județul Gorj; locația și data se comunică prestatorului cu ~5 zile lucrătoare înainte.

Fiecare workshop trebuie să includă suport logistic și tehnic: sala pentru minim 25 persoane (configurație teatru/U/semioval), video-proiector, laptop, ecran, birotică și consumabile, spațiu pentru materiale promoționale, fotografii predate pe memory stick, welcome coffee și bufet pentru ~20 persoane. Cerințele detaliate sunt în Caietul de sarcini; ofertele care nu respectă specificațiile minime vor fi respinse.

Se pot înscrie operatori economici care au în obiect activități relevante (organizare evenimente, catering, hoteluri etc.). Documentele solicitate includ, printre altele:

• certificatul constatator ONRC (sau echivalent);
• propunerea tehnică (organizare, metodologie, calendar/Gantt);
• propunerea financiară (formularul nr. 1) cu detalierea costurilor per workshop (welcome coffee, masa de prânz, alte cheltuieli);
• declarațiile privind conflictul de interese și conformitatea cu regulamentele menționate (modelele sunt în Caietul de sarcini);
• opisul documentelor depuse.

Persoanele cu funcții de decizie în verificarea conflictului de interese sunt menționate în anunț (de ex. CHIRIAC ROMEO – Director executiv; COPACI EMILIA – Manager proiect).

Valoarea totală estimată a contractului este 147.000,00 lei fără TVA; oferta se exprimă în lei, fără TVA. Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut. Ofertele care depășesc bugetul estimat sau care nu îndeplinesc cerințele tehnice vor fi respinse. Nu se solicită garanție de participare și nici garanție de bună execuție.

Termen-limită: 26.10.2026, ora 12:00. Ofertele se pot trimite prin e-mail (scanat și semnat) la adresa indicată în anunț sau se pot depune direct la sediul AJOFM Gorj (Târgu Jiu, str. Lt. Col. Dumitru Petrescu nr. 1), în plic închis, cu mențiunea: "Ofertă - Servicii de organizare a 21 de workshopuri - proiect SMIS 359406". Ofertele sunt valabile 90 de zile de la data-limită de depunere.

• Prestatorul facturează serviciile efectiv prestate, pe baza raportului de activitate (depus în maxim 3 zile de la fiecare eveniment) și a procesului-verbal de recepție; plata se face după recepție, fără avans.
• Rapoartele, datele și materialele produse rămân proprietatea beneficiarului.
• Documentația de atribuire (Caietul de sarcini, formulare, modele declarații) este publicată și se poate obține gratuit la adresa indicată în anunț.